Advoware Toolbox

Mit der Advoware Toolbox erhalten Sie ein nützliches Zusatzpaket um noch leistungsstärker zu arbeiten.

In der Advoware Toolbox enthalten ist

Advoscan

Scannen Sie sämtliche Eingangspost (Briefe, Faxe) und ordnen Sie diese den entsprechenden Akten zu. Advoscan verfügt über eine integrierte OCR-Software, Trennblattfunktionen für den Stapelscan und automatische Aktenerkennung. In einem Posteingangsfach, über das jeder zugelassene Mitarbeiter verfügt, wird die Post zur weiteren Verarbeitung vorgelegt und kann weitergeleitet, bearbeitet oder archiviert werden. In der Aktengeschichte werden alle Vorgänge chronologisch geordnet, so dass Sie stets einen aktuellen Überblick der Sachlage erhalten. Mit einem Klick auf das Programmsymbol (Advoware Mail oder Outlook, Word, Excel, Acrobat Reader) öffnen Sie das Schriftstück in der dazugehörigen Anwendung. Gekoppelt mit dem Zusatzmodul Advoware onlineAkte kann nach Freigabe auch der Mandant oder Korrespondenzanwalt auf die Dokumente zugreifen.

Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung

Importieren Sie Ihre digitalen Kontoauszüge in Advoware und verbuchen Sie diese per Stapelverarbeitung in Ihre Finanzbuchhaltung. Fast alle gängigen Banken bieten beim Online-Banking den Datenexport via csv.-Dateien an. Advoware liest diese nach einem von Ihnen erstellten und an Sie angepassten Importschema zur weiteren Verarbeitung ein. Dabei werden Daten wie Belegnummer, Buchungsdatum, Betrag, Text/Verwendungszweck zur Auswahl vorgegeben. Sie oder Ihre Mitarbeiter ordnen einfach die Buchung der Akte oder dem Sachkonto zu. Nie wieder falsche Endsalden und “Fehlersuchen” durch Vertippen oder Zahlendreher, Kontoauszüge sind nicht mehr notwendig und können direkt an Ort und Stelle archiviert werden.

Barcodeleser

Erfassen Sie Portokosten schnell und effektiv mit einem Barcodeleser. Das Aktenzeichen erscheint als Barcode in der Adresszeile und wird beim Einlesen der Akte zugeordnet und in die Auslagenerfassung übernommen. Bei der Erstellung einer Rechnung werden alle erfassten Portokosten angezeigt und abgerechnet. Manuelle Einträge in die Auslagenerfassung oder Führen eines Postausgangbuches entfallen.