advoware ist die PC-Komplettlösung für Ihre Kanzlei. Bereits mehr als 4.000 Kunden konnten wir von unserem kompletten Leistungsumfang überzeugen.

Unsere Kanzleisoftware ist eine vollständig SQL-basierte Lösung, die sowohl in der Cloud als Cloud Computing, VPN-Anbindung und aufgrund der echten Client-Server Datenbank Architektur in lokalen Netzwerken genutzt wird.

Es gibt keine Begrenzung der Datenmengen. Es können beliebig viele Akten, Beteiligtenadressen, Termine, Wiedervorlagen, Fristen, Buchhaltungsdaten, Forderungskonten, Rechnungen, Dateien (Dokumente, Tabellen, Bilder, PDF, Videos, Sprachaufzeichnungen etc.) und sonstige erforderliche Informationen für die Digitalisierung abgespeichert werden.

advoware stellt die abgespeicherten Informationen für die digitalen Abläufe und Informationsprozesse der heutigen Zeit aufgrund der multiprozessorfähigen Datenbank zudem in überragender Geschwindigkeit bereit.

Benutzerfreundlichkeit: advoware verfügt über eine intuitive, dynamische und anpassbare Benutzeroberfläche, die ihren Fokus auf die jeweiligen speziellen Aufgabenbereiche der digitalen Tätigkeiten im juristischen Umfeld legt.

Einzelne Programmkomponenten wie der Tagesplaner oder die Dokumentenvorschau können auf mehrere Monitore ausgelagert werden. Der individuell anpassbare und optional benutzerübergreifende Tagesplaner unterstützt bei der Bearbeitung noch zu bearbeitender Wiedervorlagen, interner Nachrichten, Aufgaben, Rückrufe, Fristen, Termine, Diktate und der Inhalte des digitalisierten Postein- und Postausgangs.

Über die Favoriten und auswählbare Designs gestalten Sie Ihre persönliche Benutzeroberfläche.

Dokumentenverwaltung: Das Dokumenten-Management-System von advoware umfasst nahezu alle gängigen Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content für die Erstellung und Bearbeitung digitaler Dateien wie z.B. Word, Excel, PDF, E-Mail, beA und EGVP/Governikus.

Der digitale Postein- und Postausgang ist mit den Scandiensten von advoware, inkl. OCR, automatischer Aktenzeichenerkennung, Trennblattfunktion etc., sowie der integrierten Kommunikationszentrale mit eigener E-Mail-Komponente (mit Platzhaltern, Autotexten und Vorlagen und optionaler S/MIME-Verschlüsselung für die sichere Mandantenkommunikation),  beA und E-Post, verbunden*.

Eingehende Scans, E-Mails, E-POST- und beA-Nachrichten können  weitgehend automatisiert den Akten zugewiesen und in die weiteren erforderlichen Abläufe eingebunden werden.

Unterstützt wird diese digitale Bearbeitung durch vielfältige Erinnerungs- und Delegationsmöglichkeiten zu den jeweiligen Vorgängen, die Einbindung und Bearbeitung von PDF-Formularen und Möglichkeiten zum “Drag & Drop” aus E-Mail-Programmen wie Outlook, Thunderbird oder Tobit, sofern der integrierte advoware E-Mail-Client nicht verwendet werden möchte.

Buchhaltung: Rechnungserstellung nach RVG/GNotKG/StBVV mit freien Vorlagen und Favoritenrechnungen; Abbildung von Konzernstrukturen; automatisierte Mahnläufe in bestimmten Zeitintervallen; Erfassung von Zeiten zu den jeweiligen Akten; Zeithonorar mit Hinterlegung von Stundensätzen für Akten, Mandanten, Mitarbeitern und Tätigkeiten, vielfältigen Statistiken und Fremdsprachenunterstützung; Honorarverteilung; Offene-Posten-Liste; Umsatzlisten nach Zeitraum, Sachbearbeiter und Referat; Mandantensalden; Inkasso-Modul; integrierte Finanzbuchhaltung mit der Möglichkeit der automatisierten Erstellung von UStVA, Umsatzsteuerjahreserklärung, Einnahmeüberschussrechung und Betriebswirtschaftlicher Auswertung, halbautomatische Erfassung digitaler Belege; Datenexport u.a. in das Datev-Format, GDPDU und Excel; Anlagenbuchhaltung, Anlagespiegel, Inventarblatt, AfA-Buchungsliste, halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung*

weitere Highlights:

  • DSGVO-konforme Adressverwaltung (halbautomatische Löschung, Auskunft Art. 15 DSGVO, Export Art. 20 DSGVO, Protokollierung)
  • Adressgruppenverwaltung mit Serienbrief und Serienmail für die Mandantenpflege und -akquirierung
  • aktenübergreifende mandantenbezogene Sichten auf Ihre Daten
  • Warnhinweise für unerledigte Fristen, Postausgänge und noch abzurechnende Zeithonorare schützen vor Versäumnissen
  • Erfassung konfigurierbarer referatsspezifischer und kanzleispezifischer Daten zur Akte
  • datenpoolübergreifende und standortübergreifende Kollisionsprüfungen für den Anwalts- und Notariatsbereich
  • elektronische Akte mit vielfältigen Import- und Exportmöglichkeiten sowie Offline-Export
  • frei konfigurierbare Ordnerstruktur (allgemein oder pro Referat) für eine übersichtlich strukturierte elektronische Akte
  • datenpoolübergreifender Terminkalender mit zahlreichen Ansichten und Outlook-Synchronisation
  • Kanzlei-Controlling auf Basis tatsächlicher Stundensätze oder interner Verrechnungssätze mit Budgetierung (laufender Soll-Ist-Vergleich)
  • automatisierte Verfügungen mit Verfügungsketten und ereignisgesteuertem Vollzug
  • Hilfsprogramme mit Kostenrisikokalkulator, Zinsrechner, Unterhalts- und Pfändungstabellen, Immobilienkostenrechner u.v.a.
  • frei individuelle Datenbankauswertungen in nahezu beliebiger Kombination mit Exportfunktionen oder über einen Abfragemanager
  • Einbindung der Windows Volltextsuche (WinSearch)
  • Versionierung von Dokumenten
  • Erzeugung durchsuchbarer PDFs, Zumsammenfassung und PDF/A-Konvertierung
  • Schnittstellen zu externen Dienstleistern wie e.Consult, Drebis, Supercheck, Riser, beck-online, AnwVS*
  • voll integrierte Schnittstelle zu Microsoft Teams für Sofortbesprechungen und Terminvereinbarungen für Videoanrufe
  • Kopieren von Akten von Datenpool zu Datenpool (für die Bearbeitung am Heimarbeitsplatz oder zur Auslagerung von abgelegten Akten in eine gesonderte Datenbank “Archiv”)

*z.T. kostenpflichtige Zusatzmodule