Mit der advoware Toolbox erhalten Sie ein nützliches Bundle um noch leistungsstarker zu arbeiten.

In der advoware Toolbox enthalten ist

advoscan

Scannen Sie sämtliche Eingangspost (Briefe, Faxe) oder ziehen Sie per Drag & Drop Ihre E-Mails in die Aktengeschichte und ordnen Sie diese den entsprechenden Akten zu. In einem Posteingangsfach, über das jeder zugelassene Mitarbeiter verfügt, wird die Post zur weiteren Verarbeitung vorgelegt und kann weitergeleitet, bearbeitet oder archiviert werden. In der Aktengeschichte werden alle Vorgänge chronologisch geordnet, so dass Sie stets einen aktuellen Überblick der Sachlage erhalten. Mit einem Klick auf das Programmsymbol (Word, Excel, Acrobat Reader) öffnen Sie das Schriftstück in der dazugehörigen Anwendung. Gekoppelt mit dem Zusatzmodul advoware onlineAkte könnte auch der entsprechende Mandant oder Korrespondenzanwalt auf die Aktengeschichte zugreifen und wäre rund um die Uhr bestens informiert.

Halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung

Importieren Sie Ihre Onlinekontoauszüge in advoware und verbuchen Sie diese per Stapelverarbeitung in Ihre Finanzbuchhaltung. Fast alle gängigen Banken bieten beim Online-Banking den Datenexport via csv.-Dateien an. advoware liest diese nach einem von Ihnen erstellten und an Sie angepassten Importschema zur weiteren Verarbeitung ein. Dabei werden Daten wie Belegnummer, Buchungsdatum, Betrag, Text/Verwendungszweck zur Auswahl vorgegeben. Sie oder Ihre Mitarbeiter ordnen einfach die Buchung der Akte oder dem Sachkonto zu. Nie wieder falsche Endsalden und “Fehlersuchen” durch Vertippen oder Zahlendreher, Kontoauszüge sind nicht mehr notwendig und können direkt an Ort und Stelle archiviert werden.

Barcodeleser

Erfassen Sie Portokosten schnell und effektiv mit einem Barcodeleser. Das Aktenzeichen erscheint als Barcode in der Adresszeile und wird beim Einlesen der Akte zugeordnet und in die Auslagenerfassung übernommen. Bei der Erstellung einer Rechnung werden alle erfassten Portokosten angezeigt und abgerechnet. Manuelle Einträge in die Auslagenerfassung oder Führen eines Postausgangbuches entfallen.