advovoice bedeutet modernste digitale Diktattechnologie mit einer komfortablen Verwaltung Ihrer Diktate.

Versendung der Diktate

Über das interne Netzwerk oder als E-Mail ist die Versendung Ihrer Diktate sekundenschnell beim Empfänger und kann überall bearbeitet werden. Es spielt keine Rolle, wo Sie sich gerade befinden, ob zu Hause oder in der Kanzlei.

Workflow-Manager
Mit dem Workflow-Manager legen Sie fest, wer in Ihrer Kanzlei Diktier- oder Schreibkraft ist, welche Diktate oberste Priorität besitzen (Einhaltung von Fristen) und zu welcher Akte und zu welchem Beteiligten das Diktat zugeordnet werden soll. 

Verwaltung der Diktate

Alle Diktate können aus einer persönlichen Diktatübersicht per Mausklick aufgerufen, bearbeitet und weitergeleitet bzw. versendet werden. Eine grafische Darstellung des “Diktataufkommens” lässt Sie nicht den Überblick verlieren und ermöglicht Ihnen eine größere Flexibilität in Bezug auf die Aufgabenverteilung und die perfekte Anpassung an die Kanzleiorganisation.

advovoice bietet sowohl für den Diktanten als auch für die Schreibkraft eine immense Arbeits- und Zeitersparnis – zum Wohle des Mandanten, der seine Schriftstücke innerhalb kürzester Zeit erhält.

Auswahl zwischen digitalem Audiodiktat und spracherkanntem Diktat

Wählen Sie zwischen dem digitalen Audiodiktat und dem spracherkannten Diktat. Beim digitalen Audiodiktat benötigen Sie die üblichen Geräte (Diktiergerät, Fußschalter und Kopfhörer) ohne zusätzliche Software. Ihre Schreibkraft hört die Diktate ab, schreibt sie auf dem Computer und ordnet sie  den entsprechenden Akten zu. Beim spracherkannten Diktat benötigen Sie eine Zusatzsoftware, die dafür sorgt, dass Ihre gesprochenen Worte direkt geschrieben werden.

Die Vorteile von advovoice:

  • Einbindung von Briefköpfen und Telefaxen
  • Einbindung von (spracherkannten) E-Mails
  • integrierte Komprimierung = “Verkleinerung” der Daten für den Versand und Größe des Speicherplatzes auf der Festplatte
  • autom. Unterbrechung der Aufnahme bei Sprechpausen ohne Drücken der Stoptaste (mit Eingabe der individuellen Dauer der Pause)
  • Integration des Wiedervorlagemoduls zur Erkennung wichtiger Fristen
  • individuell einstellbare Wiedergabe- und Spuhlgeschwindigkeit für Diktanten und Schreibkraft
  • Schnittstelle zu Dragon Naturally Speaking

 

Fragen zu advovoice? Ihr Advoware-Händler und wir beraten Sie gern!